Аннотации программ стажировки

1. Обработка табличных данных средствами MS Excel (начальный уровень)

Начальный уровень подготовки: пользователь ПК и пользователь сети интернет. Если Вы можете самостоятельно общаться в социальных сетях, писать сообщения, отправлять письма, то этого достаточно.

По окончании стажировки-практикума

Вы сможете:

• готовить отчеты, ведомости, сводки и удобно работать с ними;
• выбирать данные из большой таблицы в 2 щелчка мыши;
• использовать автоматические формулы в расчетах;
• быстро строить диаграммы различных типов и изменять их элементы;
• распечатывать таблицы и их фрагменты так, как это нужно вам;
• применять стандартные функции MS Excel для вычислений в электронных таблицах.

Структура практикума:

Занятие 1. ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ. ИНТЕРФЕЙС. ПЕРВЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ.

• знакомимся с интерфейсом программы MS Excel;
• учимся работать с листами рабочей книги и сохранять ее;
• узнаем как выделять объекты, добавлять и удалять строки и столбцы;
• начинаем вводить данные и формулы;
• применяем автозаполнения для копирования формул;
• знакомимся инструментами форматирования таблицы.

Занятие 2. ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ ДАННЫХ И ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ФУНКЦИИ MS EXCEL

• знакомимся с числовыми форматами ячеек таблицы MS Excel;
• учимся создавать пользовательские форматы числовых данных;
• применяем самые популярные функции MS Excel;
• отрабатываем приемы работы с функциями суммирования, округления, среднего значения, логическими функциями;
• учимся работать с подсчетом данных в таблицах по определенным условиям;
• применяем на практике подсчет по критерию в заданном диапазоне (очень полезно!)

Занятие 3. ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ДИАГРАММ

• повторяем технологию построения диаграмм в MS Excel;
• узнаем особенности диаграмм различных типов;
• учимся настраивать параметры диаграммы, добавлять легенду, подписи, название;
• быстро изменяем тип диаграммы;
• узнаем как перемещать диаграмму в пределах рабочей книги;
• делаем красиво – форматирование элементов диаграммы.

Занятие 4. РАБОТА С ДАННЫМИ И ПОДГОТОВКА ТАБЛИЦЫ К ПЕЧАТИ

• учимся копировать листы в пределах одной рабочей книги;
• больше возможностей – работа со специальной вставкой;
• профессионально – очищаем формат таблицы и добавляем примечания;
• узнаем подробности о режиме разметки страницы;
• учимся работать с таблицей в страничном режиме;
• полезно - создаем колонтитулы и добавляем в них информацию;
• самое главное – работаем с инструментами подготовки таблицы к печати.

Занятие 5. АБСОЛЮТНАЯ И ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЙКИ В MS EXCEL

• изучаем тонкости вычислений – используем абсолютную адресацию;
• делаем формулы понятными – задаем имена ячеек и используем их для вычислений;
• учимся изменять и удалять имена ячеек;
• практикуемся и выполняем упражнения.

Занятие 6. СТАТИСТИЧЕСКИЕ И МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ MS EXCEL

• Узнаем о статистических функциях на примерах;
• Применяем условия при суммировании, и других вычислениях;
• И снова практика - готовые файлы для выполнения упражнений.

2. Управление табличными базами данных средствами MS Excel ( пользовательский уровень)

Начальный уровень подготовки: пользователь ПК и сети интернет. Начальные знания по работе с электронной таблицей на уровне формул и простых функций.

По окончании стажировки-практикума

Вы сможете:

• собирать данные, хранящиеся в разных таблицах, в единый отчет;
• автоматизировать поиск и отбор данных в больших таблицах;
• использовать сложные условия отбора в формулах расчетов;
• быстро строить итоговые (сводные) таблицы – одна из самых востребованных операций Excel;
• упростите и частично автоматизируете работу по вводу данных

Структура практикума:

Занятие 1. ФУНКЦИИ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ В MS EXCEL.

• знакомимся с особенностями форматов Дата и Время;
• учимся быстро и правильно вводить данные;
• узнаем как записать формулой вычисление возраста, чтобы он рассчитывался автоматически;
• применяем функции расчета рабочих дней;

Занятие 2. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

• знакомимся с возможностью автоматизировать форматирование ячеек в зависимости от их содержимого;
• учимся создавать собственные правила выделения данных;
• получаем удобную таблицу, данные которой визуально отражают определенные правила;
• отрабатываем приемы форматирования и делаем большую таблицу наглядной и понятной.

Занятие 3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ КАК ФОРМЫ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

• узнаем о возможностях консолидации данных;
• учимся автоматически собирать данные из разных таблиц;
• начинаем понимать, что такое «правильная» таблица;
• узнаем принципы создания табличных баз данных;
• делаем удобно и быстро – создаем собственные правила для хранения и сбора данных.

Занятие 4. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

• на примерах знакомимся с возможностями инструмента «Сводные таблицы»;
• учимся создавать сводные для различных таблиц;
• профессионально – управляем сводной таблицей «на лету»;
• узнаем подробности о группировке данных;
• учимся работать с детализацией сводной таблицы;
• полезно - создаем вычисляемые поля в таблице;
• самое главное – начинаем работать как профессионалы.

Занятие 5. АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ

• еще раз убеждаемся, что основа всего – это правильно созданная таблица;
• узнаем о том, что такое списки и чем они нам помогут;
• правильно применяем инструменты фильтрации и сортировки;
• практикуемся в подведении промежуточных итогов в разных таблицах;
• закрепляем полученные знания при выполнении итогового задания.